Per chiedere di trasferire resti o ceneri all'estero o in un altro Comune italiano da una tomba di famiglia occorre:

• richiesta in marca da bollo da € 16, completa di tutti i riferimenti della persona richiedente (contatti telefonici e indirizzo mail) nella quale vengono indicati i dati della persona defunta, il cimitero di riferimento e la sepoltura attuale, le motivazioni e la successiva destinazione della persona defunta (con eventuali operazioni intermedie)
• copia di un documento d’identità valido della persona richiedente
• consenso  di tutti i parenti più prossimi della persona defunta, con allegati documenti di identità in corso di validità
• consenso del concessionario della tomba di famiglia, o nel caso di suo decesso, del referente degli eredi, nominato dagli eredi legittimi o testamentari del concessionario di origine

In caso di delega a un’impresa presentare inoltre:

• delega e copia di un documento d’identità del delegante.

Prima di avviare le pratiche per il trasferimento è necessario verificare che il Comune di destinazione accolga il defunto.
Il trasferimento di ceneri o resti è autorizzato dal Comune di Milano con il rilascio di:

• passaporto mortuario, se il defunto è diretto in: Austria, Belgio, Cile, Egitto, Francia, Germania, Messico, Portogallo, Repubblica Ceca, Repubblica democratica del Congo (ex Zaire), Romania, Slovacchia, Svizzera e Turchia
• decreto di autorizzazione al trasporto, per tutti gli altri Paesi o per altro Comune italiano.

Per il rilascio del passaporto mortuario serve inoltre:

• marca da bollo da € 16,00 da applicare sul passaporto mortuario.

Per il Decreto di autorizzazione al trasporto all'estero serve inoltre:

• nulla osta all'ingresso rilasciato dal Consolato o dall'Ambasciata dello Stato di destinazione
• marca da bollo da € 16,00 da applicare sul decreto di trasporto.