L'autorizzazione alla Sepoltura è a firma del concessionario del manufatto o, in caso di suo decesso, a firma del coniuge o, in sua mancanza, di tutti i parenti più prossimi di pari grado; in assenza di questi ultimi di tutti gli affini pari grado.

Nel caso in cui il concessionario o i suoi parenti non siano presenti all'atto dell'espletamento della pratica di autorizzazione, la documentazione dovrà essere accompagnata dalle fotocopie dei documenti di identità in corso di validità.