È necessario  presentarsi presso gli Uffici Funerali, Sepolture e Cremazioni presentandosi almeno 30 minuti prima della chiusura dell'ufficio, in Via Larga, 12 - 1° piano - stanza 115/120 (ingresso da Via Pecorari 3), nei seguenti orari:

• dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 14:30;
• sabato e festivi infrasettimanali dalle 8:30 alle 12:00 (ingresso da via Rastrelli);
• domenica dalle ore 8:30 alle ore 12:00 per decessi in abitazione e decessi in casa di cura sprovviste di camera mortuaria (ingresso da via Rastrelli), con la documentazione medica rilasciata dalla struttura sanitaria dove è avvenuto il decesso.